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AI Agents para Processos Críticos de Negócio

Document Agents. Workflow Agents. Knowledge Agents.

Airbus Volkswagen Shell Renault Evonik Vattenfall Philips KPMG

Visão geral

3 tipos de agente

Document, Workflow, Knowledge - cada um com seu próprio Decision Layer

4-6 semanas

Do Discover ao PoC produtivo na sua infraestrutura

85-92% Zero-Touch

Casos rotineiros processados autonomamente - exceções escaladas a humanos

7+ LLMs

Agnóstico: Claude, ChatGPT, Gemini, Llama, Mistral, DeepSeek

Código-fonte completo

Sem SaaS, sem vendor lock-in - você possui código, prompts e regras

PL 2338/2023 ready

Audit Trail, Human-in-the-Loop, constraints de acordos coletivos e normas de CIPA

Construir um agente é fácil. Torná-lo enterprise-ready não.

Workflow Agents podem ser prototipados em dias. O problema real começa depois: A decisão do agente é auditável? Atende aos requisitos do PL 2338/2023? O sindicato e a CIPA conseguem compreender por quais regras o agente decide?

É exatamente aí que entramos. Não na construção do agente - mas na camada de governance que o torna produtivo, verificável e certificável. Processos empresariais se baseiam em conhecimento implícito: convenções coletivas, acordos de empresa, lógica contábil. Um AI Agent estrutura essas decisões, documenta-as e as torna reproduzíveis - em todas as filiais e operadores.

Três tipos de agente

Todo processo de negócio pode ser decomposto em três tarefas: entender documentos, coordenar fluxos e fornecer conhecimento. Para isso existem três tipos de agente especializados - cada um com seu próprio Decision Layer e Audit Trail.

Três tipos de agente: Document Agent (O Especialista), Workflow Agent (O Coordenador), Knowledge Agent (O Conhecedor)
Document Agent Workflow Agent Knowledge Agent
Função O Especialista O Coordenador O Conhecedor
Tarefa Ler, compreender e classificar documentos Orquestrar processos entre sistemas Responder perguntas a partir de regras internas
Substitui OCR + template matching RPA + workflows manuais Motor de busca + chatbot
Exemplo Extrair e classificar atestado médico Coordenar onboarding via SAP, AD e e-mail Responder sobre direito a férias com fonte verificada

Document Agents

O Especialista: compreende documentos com entendimento linguístico real. Sem template matching - compreensão contextual de faturas, atestados médicos, contratos. O Decision Layer avalia cada extração e roteia casos de baixa confiança para um analista.

Human-in-the-Loop

O agente decide: Documentos padrão com alta confiança (notas fiscais com contabilização clara, atestados com prazos inequívocos).
O humano decide: Documentos ambíguos, valores divergentes, fornecedores novos, documentos com cláusulas de texto livre. O agente prepara e recomenda - a aprovação final é do responsável.

Document Agents em detalhe

Workflow Agents

O Coordenador: orquestra processos entre sistemas. SAP, TOTVS, SharePoint, Active Directory - um agente coordena todo o fluxo via APIs. Em caso de dúvidas, o workflow pausa, o humano decide, e o agente retoma exatamente daquele ponto.

Human-in-the-Loop

O agente decide: Roteamento, lançamentos contábeis, atualizações de status, notificações - tudo segundo regras definidas no Decision Layer.
O humano decide: Decisões de pessoal (contratação, demissão, transferência), aprovações orçamentárias acima de limites, exceções a acordos coletivos. O fluxo pausa até que o humano tenha decidido.

Workflow Agents em detalhe

Knowledge Agents

O Conhecedor: responde perguntas a partir do conhecimento corporativo - acordos coletivos, convenções, políticas internas. Cada resposta com fonte e versão da regra. Sem fonte verificada, sem resposta - a arquitetura impede alucinação.

Human-in-the-Loop

O agente decide: Consultas padrão com base de fontes clara (direito a férias, prazo de aviso prévio, competências).
O humano decide: Questões de interpretação com conjuntos de regras contraditórios, avaliações de casos individuais, perguntas sobre negociações em andamento. Em caso de incerteza, o agente não responde, mas escala com contexto ao especialista responsável.

Knowledge Agents em detalhe

Interação: três agentes, um processo

Na prática, os três tipos de agente trabalham em conjunto. Um Workflow Agent orquestra o processo geral e aciona Document Agents e Knowledge Agents como especialistas.

Exemplo: atestado médico de ponta a ponta

  1. Document Agent identifica o atestado médico na caixa de e-mail, extrai nome, período e código CID.
  2. Workflow Agent verifica no sistema de RH: é o terceiro atestado em seis meses?
  3. Knowledge Agent é acionado: "A partir de qual limite se aplica o programa de retorno ao trabalho conforme a convenção coletiva vigente?"
  4. Workflow Agent avalia as respostas: limite não atingido - processo padrão.
  5. Decision Layer verifica regras da CLT e constraints de acordos coletivos - calcular continuidade do pagamento.
  6. Workflow Agent gera proposta de lançamento no sistema, informa o gestor de RH, documenta no Audit Trail.

Seis etapas, três tipos de agente, três sistemas - um Audit Trail contínuo.

Qual tipo de agente combina com o seu processo?

30 minutos. Seu processo. Recomendação concreta.

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Para quem

AI Agents afetam diferentes stakeholders. Cada um tem suas próprias perguntas.

CHRO / VP RH

Automatização de processos de RH em conformidade com sindicatos - Payroll, Leave, Recruiting - com Audit Trail completo e compliance trabalhista.

CFO / Finance Lead

Processamento automatizado de documentos, contabilização e conciliação - consistente em todas as filiais, auditável para auditores externos.

Sindicato / CIPA

Transparência sobre cada decisão do agente. O Decision Layer mapeia acordos coletivos como constraints explícitos. CIPA monitora segurança do trabalho. Human-in-the-Loop onde importa.

CTO / IT Lead

Arquitetura agnóstica. Integração via API com SAP, TOTVS, Workday. Sem vendor lock-in, acesso completo ao código-fonte.

Decision Layer

O Decision Layer decompõe cada processo de negócio em etapas de decisão individuais e define para cada etapa: humano, regra ou IA. Cada decisão é documentada - verificável por auditores, sindicatos e auditoria interna.

Diferente para cada tipo de agente: em Document Agents, verifica a qualidade da extração. Em Workflow Agents, controla o roteamento. Em Knowledge Agents, impede a alucinação.

Decision Layer em detalhe

Integração e agnosticismo de modelo

AI Agents não substituem sistemas existentes. SAP continua sendo ERP. Workday continua sendo HCM. TOTVS continua sendo sistema fiscal. A lógica do agente é desacoplada do sistema destino.

SAP FI/CO, S/4HANA
SAP SuccessFactors
Workday
TOTVS
SharePoint, Teams
Active Directory

A arquitetura não é vinculada a um único LLM: Claude, ChatGPT, Gemini, Llama, Mistral, DeepSeek - modelos são intercambiáveis sem alterar a lógica de negócio. Sem vendor lock-in.

Impacto de negócio

  • Casos rotineiros processados autonomamente - com documentação completa
  • Mesma interpretação de regras em todas as filiais
  • Cada decisão rastreável para auditores e sindicatos
  • Escalável sem aumento proporcional de pessoal

Acesso completo ao código-fonte, todos os prompts e regras. Após 12-18 meses, você opera seus agentes de forma independente. Sem assinatura SaaS, sem platform lock-in.

Perguntas frequentes sobre AI Agents

Que dados saem da empresa?

Nenhum. Os agentes rodam na sua infraestrutura - nuvem, self-hosted ou híbrido. Com LLMs em nuvem, valem os DPAs do respectivo provedor. Com modelos self-hosted, nenhum dado sai da rede corporativa.

Quanto dura um projeto piloto?

4-6 semanas até um PoC produtivo. Discover (1 semana), Build (3-4 semanas). O primeiro agente roda ao vivo na sua infraestrutura com Decision Layer e Audit Trail.

É compatível com a representação dos trabalhadores?

Sim. Human-in-the-Loop como princípio arquitetônico, logging completo, conceito de funções, Audit Trail. Acordos coletivos e normas de CIPA são mapeados como restrições explícitas no Decision Layer.

Que modelos são utilizados?

A arquitetura é agnóstica. Atualmente: Claude, ChatGPT, Gemini, Llama, Mistral, DeepSeek, gpt-oss. Modelos são intercambiáveis sem mudar a lógica de negócio.

Como os três tipos de agente trabalham juntos?

Um Workflow Agent orquestra o processo geral e chama Document Agents (para processamento de documentos) e Knowledge Agents (para consultas de regras) conforme necessário. Cada agente tem seu próprio Decision Layer, e o Workflow Agent coordena os resultados através dos limites do sistema.

Qual processo seu primeiro agente deveria gerenciar?

30 minutos. Seu caso de uso. Recomendação concreta sobre qual tipo de agente se encaixa.